Az Altagra több mint 25 éves tapasztalattal szervez hazai és nemzetközi tudományos konferenciákat és kongresszusokat, elsősorban az orvosi-, tudományos és agrárszakterületeken. Full-service ügynökségként a tervezéstől a megvalósításon át az utókövetésig minden folyamatot egy kézben tartunk.
Megbízóink között tudományos társaságok, állami és magánintézmények, valamint nemzetközi szervezetek egyaránt szerepelnek. Országos alvállalkozói hálózattal, korszerű technikai háttérrel és partnerközpontú kommunikációval biztosítjuk a magas színvonalú, megbízható konferenciaszervezést.
Amiben segíteni tudunk:
A szakmai esemény alapos megtervezése
A szakmai esemény alapos megtervezése

Teljeskörűen felmérjük a szakmai szervező igényeit.

Elkészítünk egy előzetes költségvetést.

Szerződést kötünk a megbízóval.

Szerződést kötünk a konferencia helyszínnel, szállodákkal, egyéb alvállalkozókkal.

Különböző kategóriájú szállásokat választunk ki és kötünk le a résztvevők számára.
A rendezvény arculatának és kommunikációjának kialakítása
A rendezvény arculatának és kommunikációjának kialakítása

Elkészítjük a konferencia designt.

Felállítjuk a konferencia honlapját és egyéb megjelenési felületeit.

Online rendezvény management rendszert állítunk fel.

Összegyűjtjük a lehetséges résztvevői kört, meghívókat, körleveleket szövegezünk és küldünk ki számukra.

Kezeljük a résztvevők regisztrációját.

Eelvégezzük a meghívott előadók, VIP személyek regisztrációját.

Konferencia titkárságot üzemeltetünk, folyamatosan tartjuk a kapcsolatot a résztvevőkkel.

Igény esetén mobil applikációt készítünk.

Az arculathoz illő dekorációt, irányító táblákat gyártunk.
A szállás-, vendéglátóipari és technikai szolgáltatások megszervezése
A szállás-, vendéglátóipari és technikai szolgáltatások megszervezése

Megszervezzük a rendezvény igényeihez és lehetőségeihez illő vendéglátóipari szolgáltatásokat (ebédek, kávészünetek, fogadások, gálavacsora).

Korszerű hang- és vetítéstechnika megoldásokat rendelünk meg, igény esetén hybrid- és online közvetítési lehetőséggel menedzseljük a résztvevők ill. a meghívott előadók szállásfoglalásait.

Igény szerinti társasági programokat, szakmai kirándulásokat ill. egyéb fakultatív programokat szervezünk.

Kérés esetén kísérő személyek részére programokat biztosítunk.
Segítségnyújtás a szakmai szervezőknek a tudományos program szervezési feladataiban
Segítségnyújtás a szakmai szervezőknek a tudományos program szervezési feladataiban

Útmutatót dolgozunk ki az előadások, poszterek és az összefoglalók elkészítéséhez.

Közreműködünk az előadók kiértesítésében, folyamatos kapcsolatot tartunk velük.

A meghívott előadókat és a konferencia VIP vendégeit kiemelt figyelemmel kezeljük, számukra igény szerint repülőjegyet, szállás és transzfert szervezünk.

Begyűjtjük a tudományos absztraktokat, kérés esetén a szakmai szervezők útmutatása alapján.

Megszerkesztjük a tudományos programot és az absztrakt kötetet.

A nyomdai kivitelezést vagy az on-line megjelentetést megszervezzük.

Igény szerint szervezzük a poszter bemutatókat.
Szponzorokkal és kiállítókkal kapcsolatos szervezési feladatok
Szponzorokkal és kiállítókkal kapcsolatos szervezési feladatok

Közreműködünk a szakmai szervezők kapcsolatrendszeréből kikerült potenciális szponzor és kiállító cégek megkeresésében.

Összeállítjuk a szponzori- és kiállítói csomagokat.

Egyeztetjük a szponzor és kiállító cégek megjelenéssel kapcsolatos igényeit.

Megkötjük a szponzori és kiállítói szerződéseket.

Biztosítjuk az ígért szponzori megjelenéseket (banner, hirdetés, film, stb).

Biztosítjuk az ígért kiállítói megjelenéseket.

Koordináljuk a reklám tevékenységet, begyűjtjük a hirdetéseket és biztosítjuk azok megjelentetését
Teljes pénzügyi nyilvántartás és bonyolítás
Teljes pénzügyi nyilvántartás és bonyolítás

A rendezvény teljes pénzügyi hátterét menedzseljük, beleértve az esetleges előfinanszírozást.

Igény szerinti különböző fizetési módokat biztosítunk.

A részvételi és támogató díjakat beszedjük, a felmerülő költségeket kifizetjük.

A bevételeket és a kiadásokat folyamatos monitorozzuk, naprakész kimutatásokat vezetünk.

Cash flow menedzsmentet végzünk.

A rendezvény után teljeskörű, a könyveléssel egyeztetett pénzügyi elszámolást készítünk, biztosítva ezzel a teljes folyamat professzionális és korrekt lezárását.

Igény esetén szöveges beszámolót készítünk.

Igény esetén elégedettség mérő leveleket küldünk ki a résztvevőknek.
Helyszíni szolgáltatások
Helyszíni szolgáltatások

Biztosítjuk a helyszíni regisztrációt és folyamatos információs pultot működtetünk.

Támogatjuk az előadók munkáját, biztosítjuk az előadások sikeres megtartásának feltételeit.

Felügyeljük az előadó termeket és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatásokat.

Felügyeljük a technikai eszközöket és egyéb szükséges eszközöket beszállító alvállalkozókat.

Felügyeljük és koordináljuk vendéglátóipari szolgáltatásokat.

Biztosítjuk az irányítótáblák, dekoráció kihelyezését.

Koordináljuk a helyszíni segítőket, hostesseket.

Gyors és rugalmas helyszíni problémamegoldást biztosítunk.
Rólunk mondták - Referenciáink
Megbízóink köre rendkívül sokszínű: a tudományos társaságok mellett állami és magánvállalatok, civil és nonprofit szervezetek, magánszemélyek, valamint nemzetközi intézmények és szervezetek egyaránt megtalálhatók partnereink között.
Prof. Dr. REPA IMRE
a Kaposi Mór Oktató Kórház stratégiai igazgatója
Prof. Dr. habil. SZAPÁRY LÁSZLÓ
Magyar Stroke Társaság elnöke
Prof. Dr. FERDINÁNDY PÉTER
Magyar Kísérletes és Klinikai Farmakológiai Társaság elnöke
Prof. Dr. OLÁH LÁSZLÓ
Debreceni Egyetem, Neurológiai Klinika és Tanszék vezrtője
Aktuális konferenciáink






Csapatunk

IHÁSZ KATA
ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ

PRIESZOL ÉVA
ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ

VÁNDOR ANDREA
ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ

GYURINA DÓRA
JUNIOR PROJEKT MANAGER

PINTÉR CINTIA
JUNIOR PROJEKT MANAGER

KIRÁLY REBEKA JÁZMIN
projekt asszisztens