Altagra Szervező és Utazási Iroda
ALTAGRA – több mint 25 év tapasztalat konferenciák, kongresszusok és mezőgazdasági szakmai utakat szervezésében. Két speciális szolgáltatás – egy tapasztalt csapat.
Teljes körű szolgáltatást nyújtunk hazai és nemzetközi partnerek számára, úgy, hogy a logisztikai részletek terhét levesszük a vállukról – hogy Ők a szakmai tartalomra koncentrálhassanak.
Hiszünk az egyedi megoldásokban: minden rendezvényt és mezőgazdasági szakmai túrát személyre szabottan tervezünk és valósítunk meg.
Elhivatottságunkat és szakmai tapasztalatunkat hosszú távú partneri kapcsolataink is visszaigazolják.
Konferencia- és rendezvényszervezés
Professzionális konferencia szervezés
Fő tevékenységünk a Rendezvényszervezés, ezen belül a hazai és nemzetközi tudományos konferenciák és kongresszusok teljeskörű lebonyolítása. Több mint két évtizedes tapasztalattal rendelkezünk elsősorban az orvosi és agrárszakterülethez kapcsolódó események szervezésében, ugyanakkor számos egyéb hazai és nemzetközi tudományos társaság számára is sikeresen valósítottunk meg továbbképzéseket, szakmai találkozókat és konferenciákat. Minden projektet komplex egészként kezelünk, a kezdeti tervezéstől egészen a megvalósításig és az utókövetésig.
Megbízóink köre rendkívül sokszínű: a tudományos társaságok mellett állami és magánvállalatok, civil és nonprofit szervezetek, magánszemélyek, valamint nemzetközi intézmények és szervezetek egyaránt megtalálhatók partnereink között. Full-service ügynökségként az eseményszervezés minden elemét egy kézben tartjuk. Országos lefedettségű, megbízható és kipróbált alvállalkozói hálózattal, valamint korszerű, folyamatosan megújított technikai háttérrel dolgozunk.
Az általunk szervezett konferenciák esetében kiemelt figyelmet fordítunk az adott szakterületen aktív cégek, vállalatok és intézmények felkutatására, és azok bevonására támogatóként vagy kiállítóként, ezzel is növelve a rendezvény szakmai és gazdasági értékét.
Elsődleges célunk, hogy mind megbízóink, mind a konferenciák résztvevői számára magas színvonalú, professzionális és megbízható szolgáltatásokat nyújtsunk. Munkatársaink szakmai felkészültsége és elhivatottsága kiemelkedő, csapatunk folyamatosan képzi magát annak érdekében, hogy az új elvárásokra és technológiai megoldásokra mindig naprakész válaszokat tudjunk adni. Különös hangsúlyt fektetünk a precíz, átlátható és partnerközpontú kommunikációra, szóban és írásban egyaránt, amely méltó az Altagra több mint 25 év alatt felépített szakmai presztízséhez.
Amiben segíteni tudunk ↓
Teljeskörű szolgáltatást biztosítunk a tervezéstől a megvalósításig
- Szolgáltatásaink a konferencia és szakmai esemény alapos megtervezésével kezdődnek. A megbízóval szoros együttműködésben határozzuk meg az esemény céljait, jellegét és felépítését, majd ezek mentén alakítjuk ki a legmegfelelőbb megoldásokat. Ennek részeként kiválasztjuk és lefoglaljuk a rendezvény helyszínét, szükség esetén a kapcsolódó szálláshelyeket, valamint megtervezzük az esemény teljes költségvetését és ütemezését.
- Az előkészítési szakaszban elindítjuk a konferencia kommunikációját: létrehozzuk az esemény weboldalát, kialakítjuk és működtetjük az online regisztrációs rendszert, valamint gondoskodunk a rendezvény meghirdetéséről. Aktívan felkutatjuk és megszólítjuk az adott szakterülethez kapcsolódó kiállítókat és szponzorokat, akiket integrált módon vonunk be a konferencia szakmai és üzleti struktúrájába. A tudományos szervezőbizottsággal együttműködve online rendszerünk segítségével kezeljük az absztraktok benyújtását, részt veszünk a szakmai program összeállításában, szerkesztésében, valamint a nyomdai anyagok előkészítésében.
- Teljes körű pénzügyi szolgáltatást biztosítunk a konferencia teljes időtartama alatt, beleértve a költségvetés nyomon követését, a számlázást és a cash-flow menedzsmentet. A rendezvény lebonyolítása során a helyszíni regisztrációtól kezdve az esemény teljes technikai megvalósításáig minden részletet koordinálunk. Korszerű audiovizuális megoldásokkal dolgozunk: színpad-, hang- és vetítéstechnika, valamint igény szerint hibrid és online közvetítési megoldások biztosításával, amelyek zökkenőmentesen illeszkednek a rendezvény struktúrájába.
- A konferencia részeként kialakítjuk a kiállítói teret és a poszterbemutatók helyszínét, ügyelve a logikus elrendezésre és a látogatói élményre. Igény esetén a szakmai programot kiegészítő szabadidős tevékenységeket, kísérőprogramokat és esti műsorokat is szervezünk a résztvevők számára. Kiemelt figyelmet fordítunk a catering szolgáltatások minőségére, a programhoz és a résztvevők igényeihez igazítva az ellátást.
- A konferencia lezárását követően részletes szakmai beszámolót és átlátható pénzügyi elszámolást készítünk, biztosítva ezzel a teljes folyamat professzionális és korrekt lezárását.
A szervezés terhét levesszük partnereink válláról
Célunk, hogy megbízóink és a konferenciák résztvevői egyaránt magas színvonalú, professzionális kiszolgálásban részesüljenek. A szervezés minden részletét kézben tartjuk: előre tervezünk, gyorsan reagálunk, és megoldást találunk a felmerülő helyzetekre, még mielőtt azok problémává válnának. Így partnereink teljes figyelmüket a szakmai tartalomra fordíthatják.
A Rendezvényszervezés összetett folyamatait időben és térben is átgondoltan építjük fel. A helyszínen személyesen vagyunk jelen, hogy biztosítsuk a zökkenőmentes lebonyolítást, és szükség esetén azonnali, hatékony döntésekkel támogassuk az esemény sikerét.
Kapcsolat
Elhivatottan dolgozunk minden eseményen
Számunkra a sikeres együttműködés alapja a bizalom és a személyes kapcsolat. Már az első pillanattól arra törekszünk, hogy megbízóinkkal nyitott, őszinte és hatékony munkakapcsolatot alakítsunk ki, amely hosszú távon is stabil alapot jelent a közös munkához.
Hiszünk abban, hogy a Rendezvényszervezés akkor működik igazán jól, ha nem pusztán feladatként, hanem elkötelezett, örömteli munkaként végezzük minden egyes nap.
Fontos számunkra a szakma jövője is: elhivatottságunkat és tapasztalatunkat igyekszünk továbbadni a következő generációnak. Ennek jegyében szakmai együttműködésben állunk a Budapesti Gazdasági Egyetemmel és a Metropolitan Egyetemmel. Számos egyetemi hallgatónak nyújtott az Altagra lehetőséget arra, hogy a kötelező szakmai gyakorlat teljesítésén túl valós rendezvényszervezési és lebonyolítási tapasztalatok birtokában szerezze meg diplomáját.
Mezőgazdasági szakmai utazások és tanulmányutak Magyarországon
A konferenciaszervezés mellett az Altagra kiemelt tevékenységi területe a mezőgazdasági szakmai utazások és tanulmányutak szervezése. Olyan nemzetközi szakmai csoportokat fogadunk Magyarországon, amelyek célja, hogy átfogó képet kapjanak a hazai agrárágazat működéséről, innovációiról, piaci lehetőségeiről és fenntarthatóságról. Programjainkat úgy állítjuk össze, hogy azok valódi szakmai értéket teremtsenek, és teret adjanak a tudásmegosztásnak, valamint a hosszú távú szakmai és üzleti kapcsolatok kialakításának.
Magyarország mezőgazdasága sokszínű természeti adottságokra és jól strukturált ágazati háttérre épül. A változatos tájegységek, az eltérő klimatikus viszonyok és a jelentős vízkészletek lehetővé tették, hogy az agrárium és az élelmiszeripar az ország egyik meghatározó gazdasági pillérévé váljon. A szőlészet és borászat, a kertészeti ágazatok, az állattenyésztés, valamint az élelmiszer-feldolgozás egyaránt olyan területek, ahol Magyarország nemzetközi szinten is versenyképes tapasztalatokkal rendelkezik.
Szakmai utazásaink során a résztvevők első kézből ismerhetik meg a magyar mezőgazdaság gyakorlatát: termelőüzemeket, kutatóintézeteket, feldolgozóüzemeket.
MEZŐGAZDASÁGI TÚRÁK MAGYARORSZÁGON
Magyarország bővelkedik természeti erőforrásokban: síkságok és dombok termékeny földje, melyet bővizű folyók szelnek át. A Balaton partján és az északi dombvidéken található vulkanikus dombok kiváló mikroklímát biztosítanak a szőlőtermesztéshez és a borkészítéshez. Az ország minden pontján megtalálható termálforrások lehetővé teszik a kiváló minőségű korai zöldségfélék termesztését.
Az említett természeti jellemzők kedvező gazdasági és földrajzi adottságokkal együtt lehetővé tették, hogy a mezőgazdaság és az élelmiszeripar országunk meghatározó gazdasági ágazatává váljon.
Cégünk ezen a területen kínál szakmai program szervezést agrár-szakmai érdeklődésű csoportok számára, melyek szeretnék megismerni a magyar mezőgazdaságot, annak specialitásait és eredményeit.
Tagságaink
Ha rendezvény, akkor Altagra
120+ év
Rendezvényszervezésben szerzett tapasztalat
25 éve
Alapítottuk cégünk
500+
Sikeres rendezvény
100+
Elégedett ügyfél
Csapatunk
Ihász Kata
ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ
Prieszol Éva
ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ
Vándor Andrea
ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ
Biszkupné Nánási Klára
Szakmai igazgató
Gyurina Dóra
JUNIOR PROJEKT MANAGER
Pintér Cintia
JUNIOR PROJEKT MANAGER
Rólunk mondták – Referenciák
VisSzatérő partnereink
