Hatékony segítség tagság- és tagdíj nyilvántartásban

 

Egy szervezet tagságának aktívan tartásához szükség van a tagok elkötelezettségére, ami nem csak szakmai munkájukat, de tagságuk díjjal történő rendezését is jelenti. A szervezet sokat veszíthet azon, ha a tagok nem, vagy késve fizetik tagságuk díját, netán elmaradásaikkal a szervezet bevételeit csökkentik.

Mi hatékony módszert kínálunk arra, hogy a lehető legkisebbre szorítsuk a késve vagy nem fizető tagok számát. Az általunk működtetett adatmenedzsment nem igényel a szervezet részéről munkaerőt, nem kell havi díjat fizetni egy komplett nyilvántartó programért, mi végezzük Önök helyett a munkát. Az ezért kifizetett éves díj vélhetően megtérül a tagdíjak befizetési intenzitásával és a szervezet naprakész tagságnyilvántartása is elérhetővé válik.

A piacon több olyan adatmenedzsment szoftver – CDMS = Content and Data Management System – elérhető, mely „dobozos termékként”, a tagság létszámától függően kínál havi bérleti díjjal elérést, ám ehhez társaságnak kell adnia a munkaerőt és a munkát is el kell végezni valakinek. Létezik olyan elérhető szolgáltatás is, mely komplett szervezeti menedzsment rendszert kínál, ám ezek ára igen borsos. Mi mást kínálunk. Elvégezzük Önök helyett a munkát és tálcán adjuk át a naprakész tagsági adatokat, melyet igény szerint testre szabunk.

Kinek ajánljuk szolgáltatásainkat?

Minden olyan társaságnak, egyesületnek segítséget kínálunk, akiknek folyamatos problémát jelent tagjaik naprakész nyilvántartása és a tagdíjak időbeni beszedése.

• hazai és külföldi szakmai társaságoknak
• egészségügyben, tudományos területen tevékenykedő kamaráknak
• egyéb tag és tagdíjnyilvántartást kezelőknek

Miért érdemes bennünket választani?

• különféle tartalmú csomagjainkkal csak a társaság számára feltétlenül szükséges funkciókat biztosítjuk. Így nem kell olyan szolgáltatásért is fizetni, melyek a társaság számára nem hasznosak
• kedvező ár/érték arányt kínálunk
• személyes kapcsolattartást, rugalmas szolgáltatást, barátságos csapatot biztosítunk

Szolgáltatási csomagjaink

1/ Tagnyilvántartás

• a tagság és a tagsági viszonnyal összefüggő, igény szerint alakítható adatok naprakész nyilvántartása (tagság, elnökség, pártoló tagság nyilvántartása)
• új belépők regisztrálása
• évente két alkalommal adat egyeztető e-mailek küldése a tagok részére
• minden év elején a december 31-i állapot szerinti tagsági lista elkészítése
• kérésre e-mail címlista exportálása

A tagnyilvántartás ára évi 500 Ft/fő + áfa

2/ Tagnyilvántartás és tagdíj befizetések kezelése

• az 1-es pontban részletezett tagnyilvántartás
• tagdíjak bekérése
• a befizetések nyomon követése
  • a társaság titkárának/kincstárnokának együttműködésével vagy
  • a társaság bankszámláján (betekintés hozzáféréssel)
• a befolyt tagdíjakról számla kiállítása (a társaság számlázó programjával)
• tagdíjjal kapcsolatos tájékoztatások (tájékoztató, emlékeztető, felszólító) e-mailek küldése
• a tagdíjat nem fizetők megkeresése, maximum évi 3 alkalommal

A tagnyilvántartás tagdíj befizetés kezeléssel ára évi 1.000 Ft/fő + áfa

3/ Honlap készítés- és/vagy karbantartás

• egyedi honlap elkészítése WordPress alapon
• egyedi domain kezelés
• a honlapon csak a tagság számára elérhető külön felület biztosítása
• honlap frissítése, tartalmi karbantartása a partner igényei szerint
• eseménynaptár, hírek folyamatos feltöltése

 A honlap készítés ára 150.000 Ft+áfa-tól. Karbantartás (minimum 3 évre megrendelve) 100.000 Ft/év+áfa-tól

4/ Konferenciák, rendezvények szervezése

• a konferenciaszervezés cégünk egyik fő profilja, melyben több mint 20 éves tapasztalattal rendelkezünk
• hagyományos-, online- vagy hibrid rendezvény szervezését is örömmel vállaljuk, egyedi ajánlat alapján

5/ Közgyűlések hagyományos vagy online megszervezése

• közgyűlési meghívók, beszámolók kiküldése
• jelenléti ív vezetése
• szavazás lebonyolítása, dokumentálása (online rendezvény esetében is)

Amennyiben fenti szolgáltatásaink közül többet is igénybe kíván venni, kedvezményeket biztosítunk! Egyedi ajánlatért keressen minket a honlapunkon feltüntetett elérhetőségeken vagy az alábbi kapcsolati formula kitöltésével: