Hatékony segítség tagság- és tagdíj nyilvántartásban
Egy szervezet tagságának aktívan tartásához szükség van a tagok elkötelezettségére, ami nem csak szakmai munkájukat, de tagságuk díjjal történő rendezését is jelenti. A szervezet sokat veszíthet azon, ha a tagok nem, vagy késve fizetik tagságuk díját, netán elmaradásaikkal a szervezet bevételeit csökkentik.
Mi hatékony módszert kínálunk arra, hogy a lehető legkisebbre szorítsuk a késve vagy nem fizető tagok számát. Az általunk működtetett adatmenedzsment nem igényel a szervezet részéről munkaerőt, nem kell havi díjat fizetni egy komplett nyilvántartó programért, mi végezzük Önök helyett a munkát. Az ezért kifizetett éves díj vélhetően megtérül a tagdíjak befizetési intenzitásával és a szervezet naprakész tagságnyilvántartása is elérhetővé válik.
A piacon több olyan adatmenedzsment szoftver – CDMS = Content and Data Management System – elérhető, mely „dobozos termékként”, a tagság létszámától függően kínál havi bérleti díjjal elérést, ám ehhez társaságnak kell adnia a munkaerőt és a munkát is el kell végezni valakinek. Létezik olyan elérhető szolgáltatás is, mely komplett szervezeti menedzsment rendszert kínál, ám ezek ára igen borsos. Mi mást kínálunk. Elvégezzük Önök helyett a munkát és tálcán adjuk át a naprakész tagsági adatokat, melyet igény szerint testre szabunk.
Kinek ajánljuk szolgáltatásainkat?
Minden olyan társaságnak, egyesületnek segítséget kínálunk, akiknek folyamatos problémát jelent tagjaik naprakész nyilvántartása és a tagdíjak időbeni beszedése.
- hazai és külföldi szakmai társaságoknak
- egészségügyben, tudományos területen tevékenykedő kamaráknak
- egyéb tag és tagdíjnyilvántartást kezelőknek
Miért érdemes bennünket választani?
- különféle tartalmú csomagjainkkal csak a társaság számára feltétlenül szükséges funkciókat biztosítjuk. Így nem kell olyan szolgáltatásért is fizetni, melyek a társaság számára nem hasznosak
- kedvező ár/érték arányt kínálunk
- személyes kapcsolattartást, rugalmas szolgáltatást, barátságos csapatot biztosítunk
Szolgáltatási csomagjaink
1/ Tagnyilvántartás
- a tagság és a tagsági viszonnyal összefüggő, igény szerint alakítható adatok naprakész nyilvántartása (tagság, elnökség, pártoló tagság nyilvántartása)
- új belépők regisztrálása
- évente két alkalommal adat egyeztető e-mailek küldése a tagok részére
- minden év elején a december 31-i állapot szerinti tagsági lista elkészítése
- kérésre e-mail címlista exportálása
A tagnyilvántartás ára évi 500 Ft/fő + áfa
2/ Tagnyilvántartás és tagdíj befizetések kezelése
- az 1-es pontban részletezett tagnyilvántartás
- tagdíjak bekérése
- a befizetések nyomon követése
- a társaság titkárának/kincstárnokának együttműködésével vagy
- a társaság bankszámláján (betekintés hozzáféréssel)
- a befolyt tagdíjakról számla kiállítása (a társaság számlázó programjával)
- tagdíjjal kapcsolatos tájékoztatások (tájékoztató, emlékeztető, felszólító) e-mailek küldése
- a tagdíjat nem fizetők megkeresése, maximum évi 3 alkalommal
A tagnyilvántartás tagdíj befizetés kezeléssel ára évi 1.000 Ft/fő + áfa
3/ Honlap készítés- és/vagy karbantartás
- egyedi honlap elkészítése WordPress alapon
- egyedi domain kezelés
- a honlapon csak a tagság számára elérhető külön felület biztosítása
- honlap frissítése, tartalmi karbantartása a partner igényei szerint
- eseménynaptár, hírek folyamatos feltöltése
A honlap készítés ára 150.000 Ft+áfa-tól. Karbantartás (minimum 3 évre megrendelve) 100.000 Ft/év+áfa-tól
4/ Konferenciák, rendezvények szervezése
- a konferenciaszervezés cégünk egyik fő profilja, melyben több mint 20 éves tapasztalattal rendelkezünk
- hagyományos-, online- vagy hibrid rendezvény szervezését is örömmel vállaljuk, egyedi ajánlat alapján
5/ Közgyűlések hagyományos vagy online megszervezése
- közgyűlési meghívók, beszámolók kiküldése
- jelenléti ív vezetése
- szavazás lebonyolítása, dokumentálása (online rendezvény esetében is)
Amennyiben fenti szolgáltatásaink közül többet is igénybe kíván venni, kedvezményeket biztosítunk! Egyedi ajánlatért keressen minket a honlapunkon feltüntetett elérhetőségeken vagy az alábbi kapcsolati formula kitöltésével: