Kedves Kollégák!

Örömmel meghívom Önöket a Magyar Klinikai Vizsgálatszervezők Társaságának kilencedik éves konferenciájára, amely 2024. szeptember 19-20. között kerül megrendezésre Siófokon.

A helyszín, a rendezvény és a szállások korai lekötésével igyekeztünk az infláció miatt emelkedő költségeket ellensúlyozni. Így tudtuk a Konferenciánkhoz kapcsolódó díjakat az előző évhez hasonló szinten tartani.

Rendhagyó módon a programot kibővítjük egy péntek délutáni szekcióval annak érdekében, hogy több témát tudjunk feldolgozni, valamint az elmúlt évek feszes menetrendjén kicsit lazítunk, hogy több idő jusson személyes beszélgetésekre is.

A hagyományoknak megfelelően a Konferenciát megelőzően, 2024. szeptember 18-án tartjuk az egyetem által akkreditált ICH GCP tanfolyamot a Szegedi Tudományegyetemmel közös szervezésben. Az idei évben is hibrid módon tervezzük annak lebonyolítását, azaz lehetőség lesz mind személyesen részt venni, mind online módon becsatlakozni a tanfolyamra, a végén e-vizsga lehetőséggel. Ebben a rendszerben olyan szakemberek is részt tudnak venni a tanfolyamon, akik nem tudnak elutazni a helyszínre, de szeretnék ismereteiket felfrissíteni és szükségük van az akkreditált tanfolyamról szóló igazolásra.

2024. szeptember 19-én és 20-án, azaz csütörtökön és pénteken előadások és kerekasztal beszélgetések keretében dolgozzuk fel az elmúlt év jelentősebb fejleményeit, melyek témái a következők:

• CTIS (Clinical Trials Information System) hazai és nemzetközi tapasztalatok
• „Single country” beadások engedélyezési határidejei (eddigi tapasztalatok és eredmények)
• Magyarországi állami fenntartású intézmények klinikai vizsgálati szerződéskötésével kapcsolatos gyakorlati tapasztalatok és kérdések
• Intézeti gyógyszertárak változó helyzetének hatása a klinikai vizsgálatokra
• EMA EMR guideline (Guideline on computerised systems and electronic data in clinical trials) elvárások és a hazai megfelelőségi lehetőségek
• A klinikai vizsgálatok nemzetgazdasági hatásai, valamint annak felmérési lehetőségei
• MDR (Medical Device Regulation) és IVDR (In Vitro Diagnostics Regulation) klinikai vizsgálatok előfeltételei
• Felelős személy (Qualified Person) feladata a medical device fejlesztési folyamatokban

Bízunk benne, hogy a konferencia széles körű szakmai programja minden résztvevő számára hasznos lesz, lehetőséget biztosítva új ismeretek elsajátítására, a legfrissebb nemzetközi gyakorlatok megismerésére és szakmai kapcsolatok ápolására.

Várunk mindenkit szeretettel!

Dr. Törőcsik Kálmán

Az MKVT Elnöke

A GCP tanfolyam és Klinikai Vizsgálati Konferencia PROGRAMFÜZETÉT innen töltheti le: DIGITÁLIS KIADVÁNY

A programváltozás jogát fenntartjuk!

A Konferencia kiemelt témái az alábbiak:

• CTIS (Clinical Trials Information System) hazai és nemzetközi tapasztalatok
• „Single country” beadások engedélyezési határidejei (eddigi tapasztalatok és eredmények)
• Magyarországi állami fenntartású intézmények klinikai vizsgálati szerződéskötésével kapcsolatos gyakorlati tapasztalatok és kérdések
• Intézeti gyógyszertárak változó helyzetének hatása a klinikai vizsgálatokra
• EMA EMR guideline (Guideline on computerised systems and electronic data in clinical trials) elvárások és a hazai megfelelőségi lehetőségek
• A klinikai vizsgálatok nemzetgazdasági hatásai, valamint annak felmérési lehetőségei
• MDR (Medical Device Regulation) és IVDR (In Vitro Diagnostics Regulation) klinikai vizsgálatok előfeltételei
• Felelős személy (Qualified Person) feladata a medical device fejlesztési folyamatokban

Részvételi díjak

A korábbi évekhez hasonlóan a GCP tanfolyam idén is hibrid módon kerül megrendezésre. Így lehetőség nyílik a személyes találkozás mellett az online részvételre is.

A GCP Tanfolyam személyes részvételi díja tartalmazza a tanfolyam időtartama alatt a programon és az étkezéseken (2 kávé szünet, egy büféebéd) való részvételt.

A GCP tanfolyam online részvételi díja virtuális részvételt tartalmaz a tanfolyamon, saját eszközről, tetszőleges helyszínen. A díj tartalmazza az előadóktól való kérdezés lehetőségét online chat felületen valamint a vizsgázási lehetőséget is.

A konferencia részvételi díja tartalmazza a konferencia teljes időtartama alatt a programokon való részvételt, az étkezéseket (kávészünetek, két büféebéd), valamint a gálavacsorán való részvételt.

A részvételi díjak a szállást nem tartalmazzák, az külön rendelendő és fizetendő.

Az ÁFA mértéke 27 %.

Fizetési feltételek

Jelentkezési lapon és az online regisztrációs felületen történő jelentkezés esetén is a beérkezést követően díjbekérőt állítunk ki, ami kiküldésre kerül a megadott számlázási e-mail címre. A díjak beérkezését követően végszámlát állítunk ki, amit szintén elküldünk a megadott email címre.

A befizetéseket a díjbekérő levélen feltüntetett számlaszámra kérjük teljesíteni, a megjelölt határidőig. A jelentkezési lap kitöltése és a szervezőknek történő megküldése, illetve az online regisztrációs rendszerben történő jelentkezés megrendelésnek számít és fizetési kötelezettséget von maga után.

A számlán a teljes regisztrációs díj, beleértve a tanfolyam és az étkezések díját is, közvetített szolgáltatásként, 27% Áfa tartalommal kerül számlázásra. A regisztrációs díj pontos étel-ill. ital tartalmát a végszámlán szerepeltetjük, a vonatkozó reprezentációs adót a rendezvény szervezője nem fizeti meg.

A konferenciára történő jelentkezéssel Ön elfogadja a konferencia Általános Szerződési Feltételeit, az Adatvédelmi Tájékoztatót, valamint az alábbi lemondási feltételeket:

Lemondási feltételek
Lemondást kizárólag írásban fogadunk el az mkvt@altagra.hu címen. Amennyiben a lemondás 2024. augusztus 15-ig megérkezik, a már kifizetett részvételi díjat 2000 Ft adminisztrációs díj levonásával visszatérítjük. A 2024. augusztus 16. és 29. között érkező lemondások esetében a megrendelt szolgáltatások 30 %-a kötbérként fizetendő. 2024. augusztus 30. és szeptember 5. közötti lemondás esetén a megrendelt szolgáltatások 50 %-a kötbérként fizetendő. A 2024 szeptember 6. és 12. között érkező lemondások esetében a megrendelt szolgáltatások 70 %-a kötbérként fizetendő. Szeptember 12-ét követő lemondás esetén a megrendelt szolgáltatások 100%-a felszámolásra kerül kötbérként, azonban a részvételi jog és a lefoglalt szállás más személyre történő átruházását elfogadjuk.

A konferencia Siófokon, a közvetlenül a Balaton partján fekvő  Prémium Hotel Panoráma**** szállodában kerül megrendezésre.

Cím: 8600, Siófok, Beszédes József sétány 80.

A Prémium Hotel Panoráma**** Siófokon, az Aranyparton, a városközponttól néhány percnyi sétatávolságra, közvetlenül a Balaton partján található.

A szálloda 157 szobával, köztük standard, családi- és összenyitható szobákkal valamint 1 prémium lakosztállyal várja vendégeit. A megújult, 180 fős, modern dizájnú étterem, változatos svédasztalos kínálatával, a magyar és nemzetközi konyha remekeivel, valamint a kávézó és a terasz italkülönlegességekkel áll vendégei rendelkezésére.

A hotel minden igényt kielégítő helyszínt biztosít konferenciák, tréningek lebonyolításához. A megújult konferenciatermek természetes fénnyel és minden szükséges technikai felszereléssel rendelkeznek. A 250 fős és a 100 fős konferenciaterem, valamint a négy darab 40 fős szekcióterem szolgál a különböző rendezvények helyszínéül.

Az aktív pihenésre és a kényeztetésre wellness szolgáltatások biztosítanak lehetőséget fedett úszómedencével, szauna parkkal (finn szauna, szanárium, fényterápiás infraszauna, tepidárium, jégkút, élményzuhany), vízi élményelemekkel tarkított barlangfürdővel és szezonális kültéri medencével. Sportoláshoz fitness terem, ping-pong asztalok valamint kerékpárok állnak rendelkezésre.

Parkolás a szálloda zárt parkolójában díjfizetés ellenében, korlátozott számban lehetséges.

A szálloda előtti önkormányzati parkolóban május vége és augusztus vége között a parkolás helyi tarifa szerint fizetendő, egyéb időszakokban díjmentes. A szálloda előtti zöld területeken szabad helyek függvényében díjmentes a parkolás.

Szállásfoglalásra az online regisztrációs felületen van lehetőség.

Szállást a konferencia helyszínen, a Prémium Hotel Panorámában és a 900 méterre fekvő Hotel Balaton-ban biztosítunk.

Prémium Hotel Panoráma

Szállás árak:

A fenti szállás árak a következő szolgáltatásokat tartalmazzák: 

• Gazdag büféasztalos reggeli
• A WIFI-Internet használatát
• Wellness Centrum és Szauna Világ használata:
  25 méteres úszómedence, gyermekpancsoló, pezsgőmedence, finn szauna, infraszauna, gőzkabin,
  sószoba, pihenősziget
• Fürdőköpeny és törölköző használat
• Szobaszéf használat
• 5% ÁFA
• IFA.

Parkolás

Parkolás a szálloda zárt parkolójában díjfizetés ellenében, korlátozott számban lehetséges.
A szálloda előtti önkormányzati parkolóban ebben az időszakban a parkolás díjmentes. A szálloda előtti zöld területeken szabad helyek függvényében díjmentes a parkolás.

Hotel Balaton Siófok

Szállás árak:

Az árak a következőket tartalmazzák:

• Svédasztalos büféreggeli
• SMART LED tévé a szobában
• Ingyenes WiFi a szobákban és a szálloda területén
• Füvesített udvar kerti bútorokkal
• Asztaliteniszezési lehetőség
• Wellness centrum használata
• 5% ÁFA
• IFA

Parkolási lehetőség:  
Szállodával szemközti, külső parkoló: az adott időszakban díjmentes.

A regisztrációs felületet az alábbi gombra kattintva érhetik el:

Szervezési ügyekben:

Biszkupné Nánási Klára
Tel:+3630/922-9680
Email: mkvt@altagra.hu

Gyurina Dóra
Tel: +3630/341-6082
Email: mkvt@altagra.hu